Выстраивание и автоматизация сквозного бизнес-процесса по продажам дополнительных товаров, с использованием речевой аналитики
Задачи заказчика
Olma Market - самая быстрорастущая сеть магазинов «у дома» в Узбекистане: 500+ магазинов, 5000+ сотрудников, активное расширение сети
Текущий опыт: рост товарооборота на 1-4% от продаж доп. товаров, но высокая трудоемкость ручного контроля не позволяет масштабировать результат.
Сейчас ключевая цель - это запустить управляемую систему с ростом товарооборота на 5-8% и автоматическим контролем с использованием речевой аналитики через ИИ, без ручной проверки.
Результат: Прозрачный end-to-end процесс от выбора товара до анализа дашборда, с контролем до магазина
Сквозной бизнес-процесс «От выбора товара до корректировок»
Этапы сквозного бизнес-процесса в целевом исполнении после внедрения: 1. Выбор товара → 2. Вовлечение ЗМ → 3. Обучение кассиров → 4. Мотивация → 5. Контроль → 6. Анализ → 7. Корректировки
R = Responsible (исполнитель), A = Accountable (ответственный), C = Consulted (консультант), I = Informed (информируемый)
Этап;Операции;Коммерция;ИТ;HR;ЗМ;
Выбор товаров;C;A, R;I;I;C;
Разработка скриптов;C;A, R;I;C;I;
Вовлечение ЗМ;A, R;I;I;I;I;
Обучение кассиров;A;I;I;R;R;
Настройка мотивации;C;A;I;R;I;
Ежедневный контроль;A;I;R;I;R;
Анализ дашборда;R;R;A;I;C;
Корректировки;A;C;I;I;R;
Рост РТО;+1-4%;+5-8%;Доп. выручка: X млн UZS/мес;
Трудозатраты на контроль;Ручная проверка (часы/день);Авто-дашборды;Экономия: 80% времени руководителей;
Конверсия предложений;Не измеряется;Измеряется точно;Рост эффективности на 30%;
Масштабируемость;Ограничена контролем;Без ограничений;Быстрый запуск в новых магазинах;
ЭТАП 1: ПИЛОТ (100 магазинов, 200 касс) Длительность: 5 месяцев
М 1
Аудит текущих процессов
Предпроектное обследование
ТЗ и архитектура
Распознавание речи
М 2, М 3
Страт. сессия (ОД, КД, ИТ, HR)
Описание сквозного БП
Выбор SKU для апсейла
Разработка скриптов
Выделение диалогов
Определение допродажи
Интеграция с SetRetail
Формирование результатов
Пользовательский интерфейс
М 4, М 5
Страт. сессия РМ, ТМ
Тренинг-сессии 6 шт./ 12 кустов
Обучение кассиров
Корректировки на уровне ТМ/ЗМ
Инфраструктура
Комплексное тестирование
Пилот 100 магазинов
Исправления после пилота
Подготовка к тиражу
ЭТАП 2: ТИРАЖ ( + 400 магазинов, 800 касс) Длительность: 4 месяца
М 6, М 7
Страт. сессия РМ, ТМ (2 шт.)
Тренинг-сессии 12 шт./ 24 куста
Обучение кассиров
Установка оборудования
300 магазинов в системе
Рост РTO на 5-8%
М 8, М 9
Страт. сессия РМ, ТМ (2 шт.)
Тренинг-сессии 12 шт./ 24 куста
Обучение кассиров
Установка оборудования
500 магазинов в системе
Рост РTO на 5-8%
Обязанности сторон
Исполнитель:
✅ Разработка методологии и процессов ✅ Описание сквозного бизнес-процесса ✅ Установка и настройка оборудования ✅ Разработка и обучение AI-моделей ✅ Создание дашбордов и отчетности ✅ Вовлечение РМ и ТМ ✅ Вовлечение и обучение ЗМ ✅ Поддержка на этапе пилота и тиража ✅ Передача знаний и документации
Заказчик:
✅ Выделение проектной команды ✅ Предоставление доступа к инфраструктуре ✅ Организация обучения кассиров ✅ Коммуникация изменений персоналу ✅ Финансирование оборудования и лицензий ✅ Предоставление данных по продаж ✅ Контроль выполнения планов доп. продаж ✅ Корректировки на уровне ТМ, ЗМ ✅ Принятие решений по эскалациям
Ближайшие шаги
Установочная встреча (60 мин)
Уточнение деталей, KPI, Тайминг
Диагностика (2 недели)
Аудит текущих процессов, Технический аудит
Детальное КП
Финальная стоимость, Roadmap, Команда
Старт пилота
Запуск через 2 недели после подписания
Стоимость проекта
Первая часть включает в себя формирование системы продаж дополнительных товаров с касс, а именно: описание сквозного бизнес-процесса, выстраивание кросс-функционального взаимодействия (Операции, Коммерция, ИТ, HR) и вовлечение руководителей (РМ, ТМ, ЗМ)
Запуск сквозного бизнес-процесса "Продажа доп. товаров с касс"
Этап 1: Пилот (100 магазинов)
Страт. сессия (ОД, КД, ИТ, HR)
Описание сквозного БП
Страт. сессия РМ, ТМ
Тренинг-сессии 6 шт./ 12 кустов
21250 $
Заупуск сквозного бизнес-процесса "Продажа доп. товаров с касс"
Этап 2: Тираж (+ 400 магазинов)
Страт. сессия РМ, ТМ 4 шт.
Тренинг-сессии ЗМ 24 шт./ 48 кустов
62500 $
Вторая часть включает в себя два сценария технического решения с использованием ИИ на выбор - это облачное решение или собственный сервер. Зависит от горизонта эксплуатации решения и готовности заказчика к капитальным затратам - при сроке эксплуатации свыше ~1,5 - 2 лет собственное оборудование становится более экономичным. (Нужно выбрать один из сценариев)
Этап 1. Разработка программного обеспечения (разовые затраты)
Этап включает разовую разработку ИИ-модуля распознавания речи на трёх языках (русский, узбекский, таджикский), выделение диалогов, определение факта доп. продажи, интеграцию с SetRetail и проведение пилота на 100 магазинах
76766 $
Этап 2. Стоимость инфраструктуры на пилот (сценарий 1 Аренда облака)
Инфраструктура включает GPU-мощности, необходимые для распознавания и анализа речи, в дополнение к базовым ресурсам CPU/RAM/хранилищу.
12700 $ / месяц
Этап 2. Стоимость инфраструктуры на всю сеть (сценарий 1 Аренда облака)
Инфраструктура включает GPU-мощности, необходимые для распознавания и анализа речи, в дополнение к базовым ресурсам CPU/RAM/хранилищу.
25400 $ / месяц
Этап 2. Стоимость инфраструктуры на всю сеть (сценарий 2 Своё оборудование)
Вместо аренды облака на этапе 2 возможно размещение решения на собственном сервере заказчика. Приведена ориентировочная стоимость оборудования (6 × NVIDIA H100 80 GB).
В расчете на 3 года получается самый выгодный сценарий: 2000 - 4375 $ / месяц.
237500 - 337500 $
Этап 2. Стоимость инфраструктуры на всю сеть (сценарий 2 Своё оборудование)
Вместо аренды облака на этапе 2 возможно размещение решения на собственном сервере заказчика. Приведена ориентировочная стоимость эксплуатации
2000 - 4300$ / месяц
Третья часть включает в себя дополнительные затраты, которые включают в себя техническое сопровождение решения, закупку микрофонов и затраты на электроэнергию